学校体育施設使用団体説明会での質問に対する回答

令和5年3月6日（月曜日）に開催した「学校体育施設使用団体説明会」での質問・要望に対してお答えいたします。

質問1

電子申請で、送信完了の電子使用申請フォーム受付番号メールが届く場合と届かない場合があります。届かない場合は、受付ているのか？いないのか？不安になりますので改善よろしくお願いします。

メールが届かない場合は、ご使用の携帯電話のセキュリティでメールをブロックしている場合や、迷惑メールに分類されている場合がございますので、ご確認ください。

新型コロナウイルス感染症への対応時間はいつまでの予定ですか。

新型コロナウイルス感染症予防対策としての使用時間制限を解除する場合は、使用団体全体に通知させていただきます。

施設を使用しない場合のキャンセル方法について教えてください。

使用をキャンセルする場合は、急ぎ生涯学習課までご連絡ください。ただし、使用料の還付申請は使用日の3日前までの対応となります。3日前までであれば、自己都合の場合、使用料の4割を還付いたします。

使用許可書の郵送先は電子申請者宛に届いてるのですが、許可書は代表者の名前になっているので、申請者の名前に出来ないでしょうか？

許可書の名前は団体の代表者様となりますが、許可書の送付先は、申請者様に変更することは可能です。

・得点盤を使えるようにして欲しいです。バレーのネットと同様で、バスケットボールをするにあたって必要な物です。また、夏場だけでも巨大扇風機を使用可能にして欲しいです。

・インディアカで使用させていただいてます。ネットを張るポールの高さ調整のネジがなくなってるので、困っています。代用で長いクギ等を自前で持ってきて使っています。

学校施設の備品は、学校体育施設開放事業専用に整備されたものではございません。あくまで学校の設備をお借りして使用いただいている状況でございますので、ご理解のほど、よろしくお願いいたします。
なお、施設管理者へは報告をしておきます。

・電子申請で、申請した日時や使用できない日を月ごとにリストが出せるとすごく助かります。申請日や使用できない日の確認がしやすくなると思います。

・現在、申請をするのに1日づつ入力をしていますが、複数日まとめて申請ができるように様にしてほしい。

ご利用いただきやすい電子申請システムとなるよう、今後改善を検討してまいります。