(趣旨)

第1条　摂津市上下水道部において使用する公印については、別に定めがあるものを除くほか、この規程の定めるところによる。

(定義)

第2条　この規程において「公印」とは、水道事業及び下水道事業の管理者の権限を行う市長(第10条第1号を除き、以下「管理者」という。)その他の職名又は部名をもって発する公文書に使用する印章をいう。

(公印の名称等)

第3条　公印の名称、寸法、書体、使用区分、保管者及びひな形は、別表のとおりとする。

(公印の保管等)

第4条　公印の保管者(以下「保管者」という。)は、公印を慎重に取り扱い、盗難、不正使用等のないよう堅固な容器に収め、使用しないときは、これに施錠し、厳重に保管しなければならない。

(公印取扱者)

第5条　保管者は、自己が直接公印に関する事務に従事しないときは、公印取扱者(以下「取扱者」という。)を置かなければならない。

(公印の使用手続)

第6条　公印を使用する場合の手続は、次の定めるところによる。

(公印の印影の印刷)

第7条　公印の印影又はこれを縮小したものを印刷しようとするときは、保管者の承認を受けなければならない。

(電子情報処理組織による公印)

第8条　電子情報処理組織を利用して文書を作成する場合において、特に必要があると認めるときは、電子情報処理組織に記録した公印の印影又はこれを縮小したもの(以下「電子印影」という。)を当該文書に出力することにより、公印の押印に代えることができる。

(公印の新調、改刻及び廃止)

第9条　保管者は、公印を新調し、又は改刻しようとするときは、管理者の決裁を受けなければならない。

(公印の告示)

第10条　管理者は、次に掲げる公印を新調し、若しくは改刻し、又はその使用を廃止したときは、速やかに告示するものとする。

(公印台帳)

第11条　経営企画課長は、公印台帳(様式第2号)を備え、全ての公印を登録し、常に整備しておかなければならない。

(公印の事故届)

第12条　保管者は、公印に盗難、紛失その他の事故が生じたときは、速やかに公印事故届(様式第3号)を管理者に提出しなければならない。

(公印の保管、使用状況等の調査)

第13条　管理者は、公印の保管、使用状況等について、適宜必要な事項を調査するものとする。

(雑則)

第14条　この規程に定めるもののほか必要な事項は、管理者が定める。