(趣旨)

第1条　この規程は、本市議会の公印に関し必要な事項を定めるものとする。

(公印の名称等)

第2条　公印の名称、ひな形、書体、寸法、個数及び使用区分は、別表のとおりとする。

(公印の保管等)

第3条　公印の保管及び使用の責任者は、局次長(以下「公印保管者」という。)とする。

(公印取扱者)

第3条の2　公印保管者は、所属職員のうちから公印取扱者を指名する。

(公印台帳)

第4条　公印保管者は、公印台帳(様式第2号)を備え、全ての公印を登録し、常に整備しておかなければならない。

(公印の新調又は改刻)

第5条　公印を新調し、又は改刻しようとするときは、公印保管者は、議長の決裁を受けなければならない。

(公印の公示)

第6条　公印を新調し、若しくは改刻し、又はその使用を廃止したときは、速やかに公示するものとする。

(公印の事故届)

第7条　公印に紛失、毀損その他の事故が生じたときは、公印保管者は、速やかに公印事故届(様式第3号)を議長に提出しなければならない。

(公印の廃止届)

第8条　公印の使用を廃止しようとするときは、公印保管者は、速やかに公印廃止届(様式第4号)により、議長の決裁を受けなければならない。

(廃止した公印の保存)

第9条　使用を廃止した公印は、5年間保存するものとする。

(公印の使用手続)

第10条　公印を使用する場合の手続は、次に定めるところによる。